Contabilidad — Finca Hilapo

San Ramón, Matagalpa · Ingresos, egresos, hato y lotes

Conectado a la base de datos
Ingresos del mes
C$ 0
US$ 0
Egresos del mes
C$ 0
US$ 0
Resultado del mes
C$ 0
US$ 0
Valor del hato
C$ 0
0 cabezas
Planilla al mes
C$ 0
0 empleados

Anotar movimiento

Todo lo que entra y todo lo que sale, día por día. La venta de leche de hoy es un movimiento; el pago de la quincena es otro; la vacuna que se compró es otro.

Movimientos registrados

La etapa de cada animal se calcula sola. Con la fecha de nacimiento, un ternero que nace hoy pasa solo a destetado y después a vaquilla o novillo. Nadie tiene que actualizarlo a mano.
Una vaca parida puede estar en tres manejos: en ordeño (se ordeña y la leche se vende), de cría (se suelta al potrero con el ternero y la leche se la lleva él), o seca (no está produciendo). Eso lo decidís vos con un clic sobre la etapa — no lo deduce la app de los litros. Solo las de ordeño suman a la producción de leche de la finca.

Registrar animal

Una ficha por animal. Esta hoja se toca solo cuando nace, se vende o se muere un animal, o cuando cambia su producción, su lote o su número de partos.

Hato

Inventario del hato

Qué tenés y cuánto vale, a la fecha de hoy. Dale clic a cualquier renglón para ver los animales de esa clasificación uno por uno.

Lotes de manejo

Los lotes son los grupos en que se maneja el ganado: ordeño, secas, crianza, desarrollo, engorde. Agregá, renombrá o quitá los que necesités.

Mover animales de lote

Cambiá varios animales de lote de una sola vez.

Cómo funciona: en el Hato o en el Inventario, dale Vender a cada animal que querés sacar — se van juntando acá. Después le ponés precio a cada uno, nombre al lote, la fecha y el comprador, y cerrás la venta. Los animales salen del inventario y el ingreso entra solo al Diario.

Lote de venta en preparación

Podés poner el precio directo, o el peso y el precio por libra y la app lo multiplica.

Ventas registradas

Se paga por quincena: del 1 al 15, y del 16 al último día del mes. Al registrar el pago, la app mete un egreso por cada empleado en el Diario con categoría Planilla. Así el gasto de la planilla entra solo en el resultado del mes, sin anotarlo dos veces.

Agregar empleado

Uno por fila. El salario se mete por quincena — lo que se le paga cada quince días. El costo mensual lo calcula la app.

Empleados

Abrir planilla de una quincena

Se arma con todos los empleados activos. Después ajustás los días que trabajó cada uno y les vas pagando de a uno.

Planillas

Historial de quincenas. Dale clic a cualquiera para abrirla.

Correr un reporte

Elegí qué período querés ver. El reporte se arma con todo lo anotado en el Diario entre esas fechas.

Usuarios

Todos ven los mismos datos de la finca. Queda registrado quién anotó cada movimiento y quién borró qué.

Qué puede hacer cada quien

La idea es simple: el que maneja la finca puede hacer todo su trabajo sin trabas — anotar, corregir, borrar un movimiento mal digitado, borrar un animal, deshacer un pago o una venta. Lo único reservado al dueño es el reseteo total, ese botón que deja la finca en cero de un golpe.
AcciónUsuarioAdministrador Dueño
Anotar en el Diario, hato, planilla y ventas
Editar y corregir cualquier dato
Borrar un movimiento, un animal, un empleado
Borrar una planilla, deshacer un pago o una venta
Ver e imprimir todos los reportes
Bajar el respaldo cifrado (no se abre sin contraseña)
Bajar el respaldo legible (sin protección) NoNo
Borrar TODO / borrados masivos NoNo
Restaurar un respaldo (reemplaza todo) NoNo
Agregar o quitar usuarios NoNo

Todo borrado —chico o grande— queda anotado en la bitácora, más abajo, con el nombre de quién lo hizo y a qué hora.

Cambiar mi contraseña

Reglas de la finca

Se llena una vez. Si mañana cambian estas reglas, se cambian aquí y toda la app se ajusta sola.

Moneda

Referencia oficial 2026 del Banco Central de Nicaragua: C$36.6243 por US$1.

Etapas del ganado

Estos dos valores son supuestos por confirmar con el manejo real de la finca. Cámbialos cuando estés seguro.

Con estas tres edades la app arma sola toda la trayectoria: Ternera (mamando) → Ternera destetadaVaquilla de desarrollo (ya en el potrero, todavía no apta) → Vaquilla de vientre (lista para monta). En machos: Ternero → Ternero destetado → Torete → semental, engorde o inventario.
Ojo: en Brahman la aptitud para monta manda más por peso (unos 300–330 kg) que por edad. La app usa la edad porque es lo que puede calcular — revisá cada vaquilla antes de darla por apta.

Reproducción

283 días es el promedio en ganado bovino. Con la fecha de la monta, la app calcula sola la fecha probable de parto y avisa cuando faltan 30 días o menos.

Regla de descarte (“vaca de salida”)

La producción mínima se le aplica solo a las vacas de ordeño — a una vaca de cría no se le mide por litros, porque no se ordeña. A las de cría y a las secas se las marca cuando ya tienen muchos partos y además quedaron vacías. Una vaca preñada nunca se marca de salida: está cargando una cría.

Leche

Respaldo en la nube — para no perder la información nunca

La app guarda una copia cifrada cada vez que se anota algo, sola, en la carpeta que le señales. Si esa carpeta es de Google Drive, la copia se sube a Drive automáticamente y la información sobrevive aunque se dañe o se pierda la computadora.

Cómo dejarlo apuntando a Google Drive (se hace una sola vez):
1. Instalá Google Drive para escritorio y entrá con tu cuenta.
2. En tu Drive creá una carpeta, por ejemplo Finca Hilapo — Respaldos.
3. Acá abajo dale a Conectar carpeta de respaldo y elegí esa carpeta.
4. Listo. Desde ese momento, cada cambio se guarda ahí y Drive lo sube solo.
Con OneDrive o Dropbox es igual: sirve cualquier carpeta que se sincronice a la nube.
Muy importante si van a usar la app en dos computadoras. Cada computadora guarda su propia información por separado — no se sincronizan entre ellas. Si vos anotás en la tuya y tu hermano anota en la de él el mismo día, quedan dos versiones distintas y una va a pisar a la otra cuando restauren.
La regla segura: que una sola persona anote, o que se pasen el respaldo y solo anote quien lo tenga al día. La carpeta en Drive sirve para no perder la información, no para que dos personas trabajen a la vez.

Por seguridad del navegador, al abrir la app de nuevo puede pedir un clic en Reactivar la carpeta. Mientras no se reactive, la app sigue funcionando pero no está respaldando.

Pasarle la app a otra persona

La app no se abre con un link: es un archivo. Para que otra persona la use en su computadora hay que mandarle dos cosas.

No le mandes solo el archivo de la app. Si lo abre sin respaldo, le va a pedir crear el primer usuario y esa persona quedaría como Dueño, con permiso para borrar todo.
Pasos, en este orden:
1. Acá arriba, en Usuarios, creale su usuario y ponelo como Administrador. Anotá la contraseña que le pusiste.
2. Bajá el Respaldo cifrado (botón de abajo). Ese archivo lleva los usuarios, los roles y toda la información.
3. Mandale por correo o WhatsApp el archivo de la app (Contabilidad_Finca_Hilapo.html) y el respaldo.
4. Pasale la contraseña por otro medio — llamada o mensaje aparte, no en el mismo correo donde va el respaldo.
5. Él abre la app, le da a “Instalar desde un respaldo”, elige el archivo, y entra con su usuario y contraseña. Queda como Administrador; vos seguís siendo el Dueño.
Para que vos puedas revisar desde donde estés: que él conecte su carpeta de respaldo a una carpeta de Google Drive que vos le compartas. Cada vez que anote algo, la copia te llega sola. Vos bajás ese archivo y lo instalás en tu copia para revisar.
Acordate: mientras él anota, la copia buena es la de él. Si vos anotás algo en la tuya al mismo tiempo, se pisan.

Respaldo manual

Además del automático, podés bajar copias a mano y guardarlas en una USB o mandarlas por correo.

Si se olvida la contraseña, los datos cifrados no se recuperan. Por eso conviene tener también un respaldo legible guardado en un lugar seguro.

Borrar datos

Antes de borrar, la app guarda sola una copia de seguridad fechada en la carpeta de respaldo, y pide escribir la palabra BORRAR. Aun así, revisá dos veces.

“Borrar planillas y pagos” quita también los egresos de planilla del Diario, para que no queden gastos sueltos sin su planilla. Los empleados quedan.

Bitácora — quién borró qué

Queda registrado todo borrado masivo y toda restauración, con el usuario y la hora. Esta lista NO se borra aunque se borre la información de la finca.

El respaldo cifrado incluye los usuarios y sus contraseñas: al restaurarlo se entra con las mismas de siempre. El respaldo legible se puede abrir con cualquier programa — no lo dejes en una computadora compartida.